Bei der Erstellung einer Betriebskostenabrechnung können viele Fehler gemacht werden, ohne das diese vom Vermieter als solchen überhaupt erkannt werden. Folgende Fehler werden oftmals bei der Erstellung der Abrechnung gemacht:
- Abrechnung ist nicht selbsterklärend
- Abrechnung ist rechnerisch nicht nachvollziehbar
- Abrechnung wird zu spät zugestellt (bis 12 Monate nach Abrechnungszeitraum)
- Abrechnung enthält falsche Umlageschlüssel
- Nicht umlagefähige Kosten werden auf Mieter umgelegt
- Leerstände werden auf Mieter umgelegt
Diese Punkte sind häufig Anlass für einen Streit zwischen Vermieter und Mieter, am Ende hat jedoch zumeist der Vermieter die Schuld und muss im schlimmsten Fall noch die Prozesskosten tragen. Mit einer Online Software lassen sich diese Fehlerquellen minimieren. Zum Beispiel Betriebskosten-Express.de bietet eine umfangreiche Hilfestellung während der gesamten Erstellung der Betriebskostenabrechnung an.